合理化云成本以获得最大效率

经过Satsang Randhelia,Guillermo Perez，哈里凯利斯休斯 2020年3月|POV |13分钟阅读|通过电子邮件发送本文|下载

云计算的成本正在膨胀。根据Gartner的数据，80%的大公司今年将会超出他们的云预算。¹云的成功在很多方面都是自己最大的敌人。一旦公司在云中，一键式或自动配置云资源就可以快速导致令人满意的账单。

2018年，金融软件公司Intuit为云服务向AWS支付了1.45亿美元，同比增长93%。Capital One的云账单在同期增长了73%，达到2.2亿美元，这让人感到意外。²如果不加以注意，这种过度支出将对底线产生负面影响。在最近的一项调查中，80%的企业承认，糟糕的云成本管理会进一步减缓对云的采用，削弱创新。^3.

正确的成本优化可以减少15%的TCO

因此，有效的云财务管理是企业的迫切需要。84%的IT专业人士表示，管理云计算支出是重中之重。^4.同样，最近的一项调查发现，57%的公司每天都在担心云成本管理。^5.尽管这种紧迫性，但企业必须非常仔细地接近这种云竞争力的发展和支持，通过不断发展他们目前的运营模式能力。对于那些获得权利的人，总体拥有成本降低的成本可以高达15％。^6.

是什么让云财务如此复杂？

对于一些已经采用云计算的企业来说，他们的第一反应就是利用现有的IT财务流程来管理云计算成本。然而，这种方法并不是很有效。原因包括:

• 云中的财务周期较短，每月或季度金融评论不起作用。连续控制和及时警报是云中的钥匙。当Adobe制造核心产品就像云中的订阅一样提供的Photoshop时，他们的开发团队无意中为Azure上运行的计算作业而无意中为80,000美元。^7.
• 内部架构将给云带来低效率，主要是由于未使用或空闲的资源。从本地数据中心转移到本地的迁移会带来大量的过剩容量，在内存、数据库、计算和存储方面效率低下。Gartner估计，高达70%的云成本被浪费了。^8.
• 不应该在云中使用财务资本支出模型或手动跟踪。然而，根据451 Research的数据，73%的美国和81%的英国仍然使用CapEx而不是OpEx模型来管理云业务。此外，82%的公司依赖电子表格和手动跟踪或云供应商门户，或者不了解云成本。^9.
• 过时的谈判方法不利用公用事业服务模型。公司也未能利用可从云服务提供商杠杆的定价模型和折扣;这些折扣有时占总价格的75％。^10.

高级监控工具可以帮助处理云开销，但它们只是点解决方案

有些组织已尝试从致密化，APPTIO的云，云健康，Flexera，AWS或Azure实施成本管理解决方案。这些技术通过混合动力或多罩配置解密计费趋势，并推荐消除非活动存储，更改实例类型或选择较低成本的云和区域的位置。但是，它们只是点解决方案，并且未能对齐业务目标，计划，P＆L和流程。

公司需要发展他们的内部财务管理能力，以更全面的面向云的模式。

整体云财务管理框架的三个设计原则

1.从传统财务管理的基础开始

业务必须能够跟踪金钱如何在云上花费（会计），计划在未来（预算编制）上花费多少钱并从提供的云服务的各种业务单位安全支付（收费）。这些活动的执行程度如何确定业务如何控制云成本。

2.合并云模式的特征

云有几种影响财务管理的独特特征。为了跟上与每次使用付费付费云模型的公用事业，基础设施财务规划需要将基于资源的资本资源开销基于OPEX。这将对公用事业或其他有利于支出的资本密集型产业的行业达到深远。对庞大的动态虚拟计算资源的按需访问需要连续监控，基于策略的护栏和更短的规划周期，以便频繁对帐以防止过度花费。传统的财务管理能力必须发展以适应云范例的细微差别。

3.使用集成的多部门方法

只有当技术与财务和业务部门协同工作时，云资源的正确管理才是可能的。每个单位都有自己的观点，必须对特定的成本活动拥有所有权:

• 技术:我们是否需要我们需要的云资源，以有效的方式组织？
• 它融资：我们是否在成本和商业价值之间取得了恰当的平衡?
• 商业：我们是否以有效的方式使用云资源？

只有当技术与业务和财务一起工作时，云资源的正确管理才可能

技术团队必须为业务制定出最经济有效的架构，确保工作负载尽可能高效地在云中运行。IT财务团队必须习惯云计算的效用成本模型，包括弹性和基于使用的计费。对于业务来说，它必须能够基于预计的用途和定义的策略为项目进行预算。

云财务管理框架

这些设计原则为开发具有6个核心能力的整体云财务管理框架提供了依据，当在跨技术、财务和业务的连续循环中执行时，可以提供有效的云成本治理(图1)。

图1所示。云财务管理框架，是消除成本摩擦的关键优化实践

资源标记：这是定义和实现元数据(标签)的过程，这些元数据(标签)将正确识别公司使用的所有云资源(存储、网络、计算等)。这些标记允许其他功能发挥作用，包括成本跟踪、报告和向各种业务单元分配资源。技术小组通过与财务和业务实体保持一致并达成一致的命名约定来管理这个功能。这个过程可以是手动的，但是更成熟的资源标记功能将包括每个新的云资源的自动标记和标记遵从性控制。

资源预算:该功能由拥有损益的业务单位运行，根据历史趋势以及预计的未来需求来估算云资源的使用。预算从业务服务使用开始，但是可以应用于云资源使用的更细粒度的投影。这使企业能够在实施成本分配规则后估计每项服务的预算，并应按月(以及按年和按季度)执行，以便确定短期目标。如果财务规划周期不能跟上，那么利用云资源的敏捷性就没有意义。

预算和资源控制:此功能比较了云中运行的实际成本与预算，并立即采取行动，以根据需要关闭（或添加）资源。当识别出显着的差距时，应执行纠正措施。预测和所用内容之间的变化可能是由于错误，不断变化的条件或未满足的期望。鉴于云的弹性性质，需要连续控制，并且成熟的能力将包括一些自动校正。其他纠正措施可能需要更长的规划，例如云供应商合同谈判。业务控制该功能与财务和技术团队的便利化。

成本分配：在这里，IT财务团队监督总账上直接和间接成本分配到成本中心(硬件、软件、劳动力、服务)以及核心业务实践和能力。这些分配必须使用一组预先在所有各方之间对齐的规则自动完成。一个执行良好的云资源标记和一套预先预定义和校准的规则将提供透明度和成本问责制，使业务经理能够做出正确的决策。IT财务组将促进并拥有分配规则的定义，并监督这些规则的自动实现。

由于与csp的优质合作关系，SI合作伙伴能够在云合同上提供更大的折扣

合同模型优化：这个过程确保了与CSP和相关供应商的优化合同模型。既然业务对花费了多少钱和在哪里有了更深入的了解，它就可以与it财务部门合作，与CSP协商最佳账单结构和潜在折扣。此外，一些已知的契约模型策略可以用于以更少的成本挤压更多。Infosys这样的系统集成商合作伙伴能够在云计算合同上提供更大的折扣，因为他们与csp有优质的合作关系。所有csp都提供了一些或其他激励措施来加速迁移过程。合并账单跨多个帐户到一个主帐户允许达到更高的折扣板更快的好处。在适当的情况下使用保留实例和现场实例可以进一步优化成本。

建筑优化：最后，技术从业者必须与业务和财务团队一起工作，在技术体系结构上利用云原生功能来进一步优化账单。可以使用AWS自动伸缩或无服务器功能等工具来调整容量，以保持稳定、可预测的性能。此外，利用PaaS解决方案的重新平台化可以带来额外的运营和财务效益。只有在重构工作负载以利用DevOps、微服务和动态伸缩的情况下，才能提高部署速度，从而提高效率。

有了这些基础部件，云成本管理可以成为核心的云功能，为业务提供有形的价值。但这不是一个简单的任务。业务、IT和财务团队必须步调一致，并全面提高技能。财务必须了解管理技术的动态;损益表所有者必须解释整个IT堆栈的花费，包括CSP产品的附加元素。

亚历山大伟大的命令他的男人在登陆波斯海岸时燃烧他们的船只。同样的精神必须支撑所有云倡议。只有前方旅程的人只会达到最高比率的价值。

参考

1. Gartner报告管理云成本2018年10月30日，cloudhealthtech.com
2. 随着AWS使用SOAR，公司惊讶于云票据阿米尔·埃弗拉蒂和凯文·麦克劳克林，2019年2月25日，The Information
3. 云时代的成本管理:企业准备就绪威胁创新451研究
4. 云计算趋势：2019云调查状态，2019年2月27日，Flexera
5. 云时代的成本管理:企业准备就绪威胁创新451研究
6. 你是否为云计算支付过高?，阿德里安布拉德利和艾玛比斯特，2018年，毕马威
7. 随着AWS使用SOAR，公司惊讶于云票据阿米尔·埃弗拉蒂和凯文·麦克劳克林，2019年2月25日，The Information
8. 云成本优化:减少云账单的7个最佳实践，托德伯尔尼尔，2019年4月12日，CloudCheckr.com
9. 云时代的成本管理:企业准备就绪威胁创新451研究
10. 云成本优化:减少云账单的7个最佳实践，托德伯尔尼尔，2019年4月12日，CloudCheckr.com